Struktura vnitřního předpisu o drobném hmotném majetku je zaměřena na jeho:
1. Vymezení při pořízení
2. Evidenci
3. Náklady na zařazení většího rozsahu drobného majetku do užívání
4. Technické zhodnocení
5. Inventarizaci
6. Vyřazení
Jedna z možných variant:
1. Vymezení drobného hmotného majetku
Drobným hmotným majetkem rozumíme majetek hmotné movité povahy s dobou použití delší než jeden rok a v ocenění do výše stanoveného účetní jednotkou (např. 80 000 Kč - cenovou hranici určuje sama účetní jednotka podle svých podmínek, při respektování účetních pravidel, tj. zejména principu významnosti a věrného a poctivého zobrazení majetku).
O tomto majetku se bude účtovat na účtech v účtové skupině 50x
(konkrétní účet určí účetní jednotka podle vlastního účtového rozvrhu).
2. Evidence drobného majetku
Drobný hmotný majetek neuvedený v rozvaze se uvádí v soupise majetku, který obsahuje:
-
Konkrétní drobný majetek
-
Datum pořízení, doklad
-
Datum vyřazení
Výše majetku v pořizovacích cenách se uvádí v příloze v účetní závěrce.
3. Náklady na zařazení většího rozsahu drobného majetku do používání
Je třeba ho časově rozlišit v souladu s vnitřním firemním předpisem "Zásady pro časové rozlišování".
Jedná se například o vybavení nové provozovny nábytkem, výpočetní technikou apod.
Vymezení pravidel je v kompetenci účetní jednotky, je však třeba respektovat základní účetní pravidla vymezená zejména v § 7 ZoÚ.
4. Technické zhodnocení drobného hmotného majetku
zaúčtovaného při pořízení na vrub nákladů (v předchozích obdobích) – v účetním období – pokud překročí částku stanovenou účetní jednotkou (např. částku 80 000 Kč, která je stanovena zákonem o daních z příjmů), potom se považuje za dlouhodobý hmotný majetek (účet 02x).
5. Inventarizace
Drobný hmotný majetek podléhá každoročně inventarizaci.
Konkrétní postupy ke zjišťování stavu majetku i k ověření jeho ocenění budou…
