ESG Reporting - Chování podniků (Governance)

Struktura vnitřního předpisu ESG Reporting – Chování podniků (Governance):

1. Předmět vnitřního předpisu

2. Evropský standard pro udržitelné vykazování ESRS G1 – Chování podniků

3. Způsob uschování veškerých dat a informací v elektronické podobě v oblasti ESRS G1

1. Předmět vnitřního předpisu

Tento vnitřní předpis stanovuje pravidla a postupy pro zpracování ESG reportingu v účetní jednotce se zaměřením na oblast chování podniků (governance) podle standardu ESRS G1. Směrnice definuje odpovědnosti jednotlivých pracovníků, zdroje dat, způsob jejich uchovávání a zpracování v souladu s regulatorními požadavky. Cílem je zajistit transparentní a přesné vykazování relevantních informací v oblasti obchodní etiky, řízení společnosti a vztahů se zainteresovanými stranami.

Tento vnitřní předpis stanovuje pro:

• každou zodpovědnou osobu, jež je níže uvedena, povinnost pravidelně (měsíčně/čtvrtletně) aktualizovat veškerá relevantní data a zajistit jejich aktuálnost a přesnost.

• Účetní jednotce realizovat pro vlastní potřeby interní audit reportovaných ESG dat (čtvrtletně / pololetně / ročně).

Výstupy ESG reportingu, které jsou založeny na základě tohoto interního předpisu, jsou schvalovány statutárním orgánem účetní jednotky, podléhají externímu auditu a následně jsou publikovány v souladu s aktuálně platnou legislativou.

Tato směrnice současně navazuje na vnitřní interní předpisy:

2. Evropský standard pro udržitelné vykazování ESRS G1 – Chování podniku

Standard ESRS G1 se zaměřuje na oblast řízení a etické aspekty podnikání, se zaměřením na strukturu správy a řízení společnosti, obchodní etiku a integritu, vztahy se zainteresovanými stranami a dodržování regulatorních požadavků. Jejím cílem je zajistit transparentní vykazování zásad a procesů, které podniky uplatňují při řízení, a posílit důvěru investorů, obchodních partnerů i veřejnosti. Účetní jednotky musí doložit, jaké mechanismy řídí rozhodovací procesy, jak jsou nastavena pravidla pro odpovědnost vrcholového vedení a jakým způsobem podnik předchází střetu zájmů nebo korupčním praktikám.

Důležitou součástí výkaznictví v souladu s ESRS G1 je též i přístup k etickým otázkám, včetně politiky proti úplatkářství, transparentnosti ve finančním vykazování a postupů pro oznamování nekalých praktik. Účetní jednotka musí podrobně popsat svůj vztah k zainteresovaným stranám, například zaměstnancům, dodavatelům, zákazníkům a komunitám, ve kterých působí. Účetní jednotka se zaměří na zveřejnění veškerých opatření, která podporují diverzitu ve vedení, ochranu lidských práv a v rámci odpovědné realizace podnikatelských aktivit.

Pro vykazování veškerých informací v souladu se standardem ESRS G1 sbírá účetní jednotka data z ................... (Uveďte zdroj dat, ze kterého čerpáte informace, které jsou nezbytné pro sběr dat z pohledu vykazování veškerých aktivit v souladu s ESRS G1. Příslušné zdroje dat mohou pocházet např. z účetního softwaru; ERP systému; HR systému; dalších používaných systémů evidujících relevantní informace; dalších navazujících směrnic uplatňovaných v rámci účetní jednotky z pohledu ESRS G1; interního systému řízení vnitřních rizik; realizovaných benchmarkových studií apod.).

Účetní jednotka si stanovila následující cíle v oblasti zaměstnanosti z pohledu standardu ESRS G1: ................... (uveďte veškeré cíle, které si vaše účetní jednotka stanovila s cílem zajištění ochrany lidských práv, diverzity v pracovním procesu či odpovědné realizaci podnikatelských aktivit).

Účetní jednotka si stanovila následující cíle v oblasti spolupráce s dodavateli z pohledu standardu ESRS G1: ................... (uveďte veškeré cíle, které si vaše účetní jednotka stanovila s cílem zajištění nekalých praktik při realizaci podnikatelských aktivit).

Účetní jednotka si stanovila následující cíle v oblasti spolupráce s odběrateli z pohledu standardu ESRS G1: ................... (uveďte veškeré cíle, které si vaše účetní jednotka stanovila s cílem zajištění nekalých praktik při realizaci podnikatelských aktivit).

Účetní jednotka si stanovila následující cíle v oblasti spolupráce s ................... (uveďte další zainteresované skupiny, které spolupracují s vaší účetní jednotkou) z pohledu standardu ESRS G1: ................... (uveďte veškeré cíle, které si vaše účetní jednotka stanovila s cílem zajištění nekalých praktik při realizaci aktivit s dalšími zainteresovanými skupinami).

V souladu se standardem ESRS G1 implementovala účetní jednotka:

• Etický kodex pro zaměstnance účetní jednotky ................... (uveďte bližší specifikaci tohoto kodexu v souladu se standardem ESRS G1).

• Směrnici upravující transparentní procesy při nákupu surovin či služeb od dodavatelů ................... (uveďte bližší specifikaci této směrnice v souladu se standardem ESRS G1).

• Směrnici upravující transparentní procesy při prodeji výrobků, zboží či služeb odběratelům ................... (uveďte bližší specifikaci této směrnice v souladu se standardem ESRS G1).

• Protikorupční směrnici upravující…