Struktura vnitřního předpisu o zásobách vlastní výroby je zaměřena na jejich:
1. Vymezení
2. Ocenění
3. Účtování při pořízení a úbytku
4. Evidenci
5. Inventarizaci
6. Normy přirozených úbytků, zmetky, likvidaci
Jedna z možných variant:
1. Vymezení zásob vlastní výroby
Příklad varianty vymezení zásob, které se ve firmě vyskytují
Zásobami vlastní výroby jsou:
produkty, které prošly jedním nebo několika výrobními stupni (evidované dle jednotlivých zakázek pro konkrétní odběratele; hotové výrobky nejsou skladovány).
2. Ocenění zásob
Jedna z možných variant:
Zásoby vytvořené vlastní činností se oceňují vlastními náklady, tj. přímý materiál, přímá mzda a ostatní přímé náklady.
Zásoby nedokončené výroby budou oceňovány dle skutečnosti (zajištěno analytickými účty ...........) v položkách přímých nákladech tj. přímý materiál, přímé mzdy, včetně nákladů na sociální a zdravotní pojištění a ostatní přímé náklady.
Zásada: Veškeré náklady, které na příslušný výrobek (zakázku) firma do nedokončené výroby proúčtovala, musí v okamžiku odvádění výrobků z nedokončené výroby odúčtovat.
Čili vyskladnění zásob z nedokončené výroby oceňuje firma v cenách, v nichž jsou zásoby nedokončené výroby oceňovány.
3. Účtování pořízení a úbytku zásob vlastní výroby (druhové členění provozních nákladů)
Jedna z možných variant:
Firma bude účtovat o pořízení a úbytku zásob průběžně způsobem A.
Účtování nedokončené výroby (měsíční)
Při způsobu A účtování zásob se na účtu 121 – Nedokončená výroba účtuje o stavu a pohybu zásob nedokončené výroby souvztažným účtem je účet 581 – Změna stavu nedokončené výroby.
Pro vyskladnění zásob stejného druhu lze použít aritmetický průměr nebo metodu FIFO.
4. Evidence zásob vlastní výroby
Jedna z možných variant:
Při evidenci zásob vlastní výroby je třeba respektovat jejich
-
označení, přírůstky, úbytky, ocenění, údaje o množství.
Těmto potřebám je třeba přizpůsobit vhodné analytické účty.
Vedení evidence
Evidenci zajišťuje......
5. Inventarizace zásob vlastní výroby
Inventarizace nedokončené výroby bude probíhat (v souladu s vnitřním předpisem Inventarizace majetku a závazků) jedenkrát ročně.
V rámci této inventarizace bude:
-
porovnán stav majetku vykázaný v účetnictví se stavem skutečným (zjištěným inventurou),
-
posuzována výše ocenění tohoto majetku.
5.1. Stav majetku na základě výsledků inventarizace
Varianty provádění inventur (zjišťování skutečného stavu):
Inventura u zásob je buď fyzická (provádí se přepočtení, převážení, přeměření apod.) nebo se zjišťuje technickým propočtem. Způsob bude každoročně zpřesněn podle výroby a bude uveden v inventurních soupisech. V případě, že nelze zásoby materiálu fyzicky ověřit, použije se pro provedení inventury dokladová inventura.
5.2. Ocenění majetku na základě výsledků inventarizace
Na základě výsledků inventarizace je možno tvořit k účtům majetku opravné položky a to výhradně v případě přechodného snížení ocenění majetku.
Příčinou vzniku opravných položek bude nejčastěji případ, kdy inventarizační komise zjistí výrazně nižší užitnou hodnotu majetku, než je jeho ocenění v účetnictví. Zejména:
-
znehodnocení majetku (jakoukoli formou), kdy výsledná částka znehodnocení není k datu uzavírání účetních knih přesně známa a není možné se odpovědně rozhodnout, zda bude hospodárné majetek likvidovat nebo opravit,
-
zcizení majetku (jakýmkoli způsobem), kdy není k datu uzavírání účetních knih k dispozici vyjádření orgánů řešících toto zcizení a není tak zřejmé, že majetek není možné získat v původním stavu zpět.
Konkrétní postupy ke zjišťování stavu majetku i k ověření jeho ocenění budou zpřesněny a předány inventarizačním komisím v rámci školení k inventarizaci.
Více k inventarizaci – viz vnitřní předpis "Inventarizace majetku a závazků".
V něm jsou vymezeny zejména:
Inventarizační rozdíly v případě, že se jedná o manko, se zachytí na vrub účtu 549 – Manka a škody, přebytky ve prospěch účtu 581 – Změna stavu nedokončené výroby (alternativně lze použít účet ze skupiny 64). V případě úbytků do normy se rozdíl zaúčtuje na vrub účtu 581 – Změna stavu nedokončené výroby.
Inventarizační rozdíly se účtují zásadně do období, za které se inventarizací stav zásob ověřuje.
6. Normy přirozených úbytků, zmetky, likvidace zásob
Jedna z možných variant:
Norma přirozeného úbytku zásob vlastní výroby není stanovena.
Zmetky při výrobě se nepovažují za škody v účetnictví ani z hlediska daně z příjmů. Považují se za technologické a technické úbytky zásob.
Postup v účetnictví závisí na tom, zda jde o vnitřní zmetky či zmetky vnější.
Náklady na vnitřní zmetky jsou součástí nákladů na výrobu (aniž by se pojímaly do ocenění zásob vlastní výroby).
Náklady na vnější zmetky – postupuje se podle uzavřených smluv v oblasti obchodně závazkových vztahů. V případě, kdy z pozice dodavatele vznikají náklady na vnější zmetky nejen ve výši dodávky (vyfakturovaných částek), ale i částek dalších náhrad odběrateli (např. náklady odběratele na zpracování přijaté nekvalitní dodávky), je možno pojímat buď globálně jako náhradu škody odběrateli a vyúčtovat ji na vrub účtu 548 – Ostatní provozní náklady, nebo rozložit částku uplatňovanou odběratelem na část dobropisu k dodávce a náhradu škody za vynaloženou práci odběratelem.
V souvislosti se zmetky se uplatňují náhrady nákladů na zmetky podle právních možností např. vůči zaměstnancům nebo dodavatelům. Uplatněné náhrady (v souladu s právními předpisy) se účtují ve prospěch účtu 648 – Ostatní provozní výnosy. Rovněž výnosy ze zmetků (např. z druhotných surovin) se účtují do výnosů.
Likvidace zásob vlastní výroby
K likvidaci zásob dochází především z důvodu jejich nepoužitelnosti, poškození, neopravitelnosti, neprodejnosti.
Likvidace zásob znamená jejich:
S účinností od 1. 1. 2008 jsou daňově účinnými náklady také výdaje (náklady) vzniklé v důsledku prokazatelně provedené likvidace zásob.
Jedna z možných variant:
Příloha č. 1: Protokol o likvidaci zásob
